Audit de la Paie
Le diagnostics technique de la paie permet de mesurer les risques existants ou à venir, de prendre des décisions éclairées et d'anticiper les sujets RH. Que votre paie soit internalisée ou externalisés, les résultats sont les mêmes.
Manque de temps
Avec l'augmentation de la complexité légale, et la technicité exigé des gestionnaires de la paie, les services peine à mantenir une qualité de production constante et satisfaisante.
Manque de personnel
Malgré l'attractivité de cette fonctionne il n'existe à ce jour aucun cursus post bac reconnu par l'Etat. Les gestionnaires de
la paie se forment en général sur le tard, et malheureusement le niveau global des diplômés est hétéroclite.
Manque d'informations
Impossible de mener une veille digne de ce nom dans la plus part des services internalisés ou externalisés. Dans ce contexte il n'est pas rare de se rendre compte trop tard ,qu'une pratique est condamnable.
Les audits peuvent prendre plusieurs formes en fonction des problématiques de votre entreprise, et des objectifs que vous avez fixés.
• Sécuriser la pratique de la paie
• Vérifier l’application légale et conventionnelle
• Arbitrer les pratiques présentant une application opposable
• Contrôler le dispositif de recouvrement des charges
• Mettre en lumière les limites des outils et méthodes
• Qualifier et quantifier les risques identifiés
• Proposer des axes d’optimisation
Grâce à l'appui juridique de nos partenaires, une spécialisation de l'activité sur la revue de conformité et des outils novateurs de traitement de donnée RH, nous avons la volonté de vous proposer une prestation de qualité et sur mesure pour votre activité.
Méthodologie
Etat des lieux
Il s'agira de poser le cadre de l'audit tant au niveau de ses objectifs que du référentiel technique de votre entreprise. c'est le point de départ de l'audit.
Etude documentaire
Il s’agira de réaliser la cohérence entre le cadre légal et l’application sur les bulletin de paie, notamment sur les rubriques de paie sélectionnées lors des entretiens préliminaires.
Compte rendu et analyse
Un rapport détaillé sera remis à la fin de l'étude documentaire. Ce rapport permet de faire le point sur la situation actuelle, et de faire la synthèse des observations (risques, préconisations, optimisations, analyse donnée RH, proposition d'accompagnement)
Résultats
Depuis le début de notre activité, nous avons pu voir les bénéfices de l'audit de paie. Nos clients ont pu faire le point sur leurs pratiques et aborder cette fonction de façon stratégique.
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Revoir une pratique désuète et source de conflit social (risques)
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Avoir une cartographie de son système de rémunération variable (optimisation)
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Réviser les termes contractuels des avenants de télétravail (risque et optimisation)
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Changer de prestataire de paie (optimisation)
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Apaiser les tensions depuis un changement de logiciel (risques)
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Revoir l'affichage des bulletins de paie (risques)
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Revoir le calcul du décompte du temps de travail (optimisation)
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Former le gestionnaire paie au paramètrage logiciel (optimisation)
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Revoir les process de contrôle des charges sociales (risques et optimisation)
